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记录和管理任务计划,用 SeaTable 外格更轻快

2022-01-15 10:59分类:今日招聘 阅读:

许众中小企业因成本原因,别国安顿付费的办公柔件。俺们就属于这栽类型,走政部在做各个月度任务规划时,通俗是在会议上口头分配责任,或者用Excel、Word进走记录和传达,这些方法固然也能推动任务进走,但越来越众的走政任务事项,无法有效记录到一首,更清贫协同。

那么,如何用更矬门槛和更轻快的工具,来对任务事项进走记录和协同管理呢?

下面是俺在 SeaTable 中创建的“走政部任务协同管理外”,如下所示:

那么,俺们来望下:

如何在外格里记录那么众文字呢?怎样把文件增众和存储到外格里呢?其他人怎么进入外格进走符切吻契适合作呢?当责任记录越来越众,怎样只体现“未完备”责任呢?怎样更直不好看的按月份来分组体现任务责任呢?如何用日历的式样来露出任务责任呢?如何统计各个负责人在每个月的任务责任数目呢?

俺们来一一解决:

记录大段文字

在“责任分解及标准”列,因描述文字太众,有的还要加图片之类,因而俺选择“长文本”类型。双击单元格,即可记录大段文字,甚至插入图片之类。

如下所示:

增众文件

在“关系附件”列,俺为这列选择的是“文件”类型。可增众众个文件,可下载、删除。

如下所示:

共享与符切吻契适合作

进入 SeaTable 外格列外页,把这个外格共享给其他人,那么这些人就没关连经过共享链接,进入外格里进走符切吻契适合作了。

在“负责人”列,俺用的类型是“符切吻契适合作人”,当俺老板和部分同事经过共享链接加入外格后,在“负责人”列的单元格里,双击就没关连选择负责人名字了。

如下所示:

只体现“未完备”责任

为了方便地切换查望一些讯休外,俺先增加个视图,命名为“未完备”,然后经过“过滤器”按钮,选择“责任状态”、“不是”、“已完备”,剩下的就是只想体现的“待起首”和“进走中”的责任,即“未完备”责任。

如下所示:

按月份分组体现任务责任

还是先增加个视图,命名为“按月份分组”。

然后用“分组”按钮,选择“预测完备时间”、“按月”、“升序”即可。自然,也没关连依照体现必要,按天、按周、按季度、按年分组都没关连。

如下所示:

用日历露出任务责任

把视图切换回到“默认视图”,点击上方的“日历”按钮,把“日期来自”选择“预测完备时间”,把“颜色来自”选择“责任类型”,即可自动以日历的式样来露出任务责任,首到了很益的挑醒作用。点击任务责任,可进入查望细目,也可直接编辑。

如下所示:

统计每个负责人每月的任务责任量

俺操纵了右上角的“统计”功能,选择了“外格”式样,设置完参数就没关连自动统计出来了。(在总计统计外的列外里,统计外可放大查望,也可导出、编辑和删除)

如下所示:

总结

俺不必再像过去类似,在Excel外格中建立众个月份计划外了,目下仅在一张外上就能记录和管理总计月份的任务事项,而且把各栽零散的文件、图片、大段的文字等都聚积记录到了一个外上。

共享后,部分同事和老板,也都能在这张外上方便地查望和符切吻契适合作。经过众个视图,老手还能方便地切换查望一些特定讯休。做数据统计,也更自动化和更轻快了。

对于俺们这栽中小企业来说,SeaTable 就十分于一个轻快又益用的管理体系了。自然了,除了俺们走政部,其他部分也没关连用的。

视频讲解:

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